Страховой стаж для больничного листа - очень важный показатель, так как именно он влияет на величину пособия, выплачиваемого работнику. Что такое страховой и нестраховой стаж? Как стаж работы влияет на сумму больничного? Как правильно подсчитать стаж? Ответы на эти и другие вопросы - в нашем материале.

Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж , но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

  1. При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
  2. При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)» .

  1. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2019 году и как его считать

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год.

См. также «Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах» .

При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.

Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.

Пример 1

Ефимова А. Ю. 20.02.2019 представила в бухгалтерию ООО «Версаль» больничный лист за 14 дней нетрудоспособности (с 06.02. по 19.02.2019). Период работы в данной компании — с 01.06.2017, то есть 1 год 8 мес. и 5 дней (расчет с 01.06.2017 по 31.05.2018 — 1 год, с 01.06.2018 по 05.02.2019 — 8 мес. и 5 дней).

В трудовой книжке значатся следующие записи:

17.07.2016 по 31.03.2017 — ООО «Гарант»;

15.01.2015 по 16.07.2016 — ООО «Азимут».

Рассчитаем общий СС.

В ООО «Азимут» страховой стаж составил 1 год 6 мес. (с 15.01.2015 по 15.01.2016 — 1 год и с 16.01.2016 по 16.07.2016 — 6 мес.).

В ООО «Гарант» страховой стаж составил 8 месяцев 15 дней (с 17.07.2016 по 17.03.2017 — 8 месяцев и с 18.03.2017 по 31.03.2017 — 14 дней).

Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Ю. была без работы (период с 01.04.2017 по 31.05.2017).

Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. + 8 мес. 14 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 19 дней.

22 мес. переводим в полные годы, то есть это 1 год 10 мес.

2 года 19 дней + 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 19 дней.

19 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.

Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.

По каким документам считается стаж для ФСС

Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:

  • трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
  • справки, выдаваемые работодателем;
  • лицевые счета;
  • выписки из приказов.

Все документы должны содержать:

  • номер и дату выдачи;
  • Ф. И. О. сотрудника;
  • дату рождения работника;
  • место работы;
  • должность;
  • период работы.

Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.

Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.

Как стаж влияет на размер пособия при начислении

Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:

Причина нетрудоспособности

% оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа

Больше 8 лет

Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар)

Травма, полученная в процессе производства

Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях

60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие

80% — 10 дней и 50% после

100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни

Пособие по БиР

Уход за ребенком до 1,5 лет

В течение 30 дней после увольнения

Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.

Также см.:

  • «Сколько процентов от зарплаты оплачивать по больничному» ;
  • «Какова минималка для расчета больничного» .

Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2019 году» .

Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.

Вопрос 1

Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?

Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.

Вопрос 2

У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?

Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.

Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%. ;

  • «Как происходит оплата больничного листа в праздничные дни» ;
  • «Оплата больничного по уходу за больным родственником» ;
  • «Оплата больничного, выданного после работы, - версия ФСС» .

    • Сначала разберемся с тем, что такое страховой стаж. Страховой стаж для определения пособий по временной нетрудоспособности - это периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Включаются в страховой стаж также периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 года № 4468-1 (ч. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

    Если какие-либо периоды, засчитываемые в страховой стаж, совпадают по времени, такие периоды учитываются только один раз (ч. 2 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

    Страховой стаж подсчитывают так: суммируют полные календарные годы (с 1 января по 31 декабря), а также полные календарные месяцы. В неполных календарных месяцах каждые 30 дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 , Письмо ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П ).

    Стаж по больничному листу 2019: проценты

    По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях, при лечении ребенка в стационарных условиях, а также при необходимости ухода за больным членом семьи (кроме ребенка) при его лечении в амбулаторных условиях выплачивается в следующем размере (ч.1 , п. 2 ч. 3 , ч. 4 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

    При необходимости ухода за больным ребенком при его лечении в амбулаторных условиях пособие выплачивается в следующих размерах (п. 1 ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ):

    • за первые 10 календарных дней - в зависимости от стажа;
    • за последующие дни — в размере 50% среднего заработка;

    Необходимо иметь в виду, что если за пособием к работодателю обратился его бывший работник, заболевший или получивший травму в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие будет выплачиваться ему в размере 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

    Когда больничный оплачивается в размере 100 процентов

    Помимо указанного выше случая, когда пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% среднего заработка, в таком же размере выдается пособие по беременности и родам при стаже работницы свыше 6 месяцев, а также, независимо от стажа, пособие в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.

    Стаж работы для больничного в 2017 году может оказать существенное влияние на сумму пособия, которую получит сотрудник после того, как принесет листок нетрудоспособности работодателю. У бухгалтеров часто возникают вопросы, связанные с тем, как рассчитать стаж или какими документами его подтвердить. В статье рассматривается, как связаны выданный в 2018 году больничный и стаж работы в 2017 году.

    Как зависит компенсация пособия по нетрудоспособности от стажа работы?

    При выплате больничного от стажа будет зависеть процент, на который скорректируется средний заработок, используемый для расчета пособия по нетрудоспособности. Размер выплат по болезни и порядок их расчета отражен в законе «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

    В этом же нормативном акте описаны и иные случаи, когда применяется понижение пособия по болезни путем корректировки среднего показателя оплаты труда на указанный процент. В этих случаях процент больничного от стажа зависеть не будет.

    Например, это касается ухода за больным ребенком. Если ребенок проходит лечение в стационаре, применяются общие правила расчета. А вот если ребенок лечится дома, то по общим правилам оплачиваются только первые 10 дней, после этого процент оплаты больничных в зависимости от стажа не применяется, а выплата осуществляется исходя из 50% от средней величины оплаты труда.

    Прежде чем разбираться с тем, какой будет оплата больничного листа в зависимости от стажа, следует понять, как определить используемую для расчета продолжительность трудовой деятельности: какие периоды входят в ее состав и какими документами это подтверждается.

    Министерство здравоохранения и социального развития подробно описало процедуру подсчета стажа работы для начисления больничногов приказе от 06.02.2007 № 91. Согласно этому нормативному акту, в стаж для целей социального страхования включаются периоды:

    • деятельности по договору, оформленному по ТК РФ;
    • госслужбы;
    • другой занятости, оплата которой подлежала социальному страхованию;
    • военной службы.

    Об особенностях включения военной службы в страховой стаж читайте в публикации .

    Расчет страхового стажа и документы, подтверждающие его

    Оплата больничного назначается в зависимости от стажа, который подтвержден действительной трудовой книжкой. Если по какой-то причине физическое лицо предоставляет 2 книжки, то одна из них является недействительной.

    Подробнее об этом читайте в статье .

    Но если по каким-то причинам записи в трудовой не отражают всю деятельность физлица, стаж может быть подтвержден:

    • трудовым договором, оформленным в соответствии с действующими на момент заключения нормами ТК РФ;
    • выданной работодателем справкой с места работы;
    • выпиской из приказов, лицевых счетов и ведомостей на выдачу зарплаты;
    • военным билетом или другими документами, подтверждающими военную службу;
    • любым другим документом об осуществлении платежей на обязательное соцстрахование с доходов физического лица (это может быть справка финансовых органов, архивных учреждений, ФСС или других организаций).

    ВАЖНО! Если наниматель не платил с заработка своего работника платежи на социальное страхование, то он не вправе выдавать справку для подтверждения страхового стажа.

    Все вышеперечисленные документы должны иметь номер, дату, Ф. И. О. застрахованного лица и все данные о его работе. В случае несовпадения Ф. И. О. в документе, подтверждающем стаж работы для начисления больничного, и паспорте достоверность документа устанавливается либо путем предоставления доказательств законности изменения фамилии или имени, либо в судебном порядке.

    Основных правил для расчета страхового стажа всего два:

    • каждые 30 дней считаются одним месяцем, а каждые 12 месяцев — годом;
    • в случае отсутствия в подтверждающем документе конкретного месяца датой начала или конца занятости считается 1 июля, а в случае отсутствия конкретной даты в месяце для начала или конца периода устанавливается 15-е число.

    Пример

    В справке о прохождении военной службы указан период с 2011 по 2012 год. В этом случае в страховой стаж попадет только 1 календарный год — с 1 июля 2011 года по 1 июля 2012 года.

    Как оплачивается больничный при стаже менее 6 месяцев?

    Больничный при стаже менее 6 месяцев рассчитывается исходя из МРОТ с учетом всех коэффициентов, установленных для отдельных регионов. Такой порядок применим к тем работникам, у которых за два предшествующих года отсутствовал заработок или он был, но база для расчета оказалась меньше МРОТ, увеличенного на 24.

    Размер выплаты будет получен следующим образом:

    П = МРОТ × 24 мес. / 730 × Кд,

    П — пособие по нетрудоспособности;

    Кд — количество календарных дней больничного.

    При этом МРОТ принимается равным той величине, которая действовала на дату начала больничного листа.

    Но есть случаи, когда оплата больничного при стаже менее 6 месяцев будет рассчитываться иначе. Это касается ситуаций, когда у сотрудника в расчетном периоде был доход выше 24-кратного МРОТ (например, если он устроился на работу в сентябре 2017 года, а на больничный пошел в январе 2018-го. При этом его доход с сентября по декабрь был выше МРОТ × 24). Тогда для определения размера пособия будет использоваться средний заработок (с учетом правил для оплаты больничного при стаже менее 5 лет). Но общая сумма пособия за полный календарный месяц все равно не должна превышать МРОТ.

    Сколько составят начисления по больничному листу при страховом стаже до 3, 4, 5 лет?

    Отдельных указаний о том, сколько оплачивается больничный при стаже 3 или 4 года, нет. Если стаж заболевшего физического лица составляет меньше 5 лет, но больше полугода, листок нетрудоспособности рассчитывается в размере 60% от средней величины оплаты труда за предшествующие 2 года.

    Такой же процент независимо от стажа будет назначен тем, кто заболел в течение месяца с момента увольнения и не позднее 6 месяцев после выздоровления пришел за оплатой больничного к бывшему работодателю. Эта норма прописана в ч. 2 ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

    Но если по решению суда увольнение будет признано незаконным, а сотрудник будет восстановлен на прежнем месте работы, размер пособия придется пересчитать, применив положенный процент оплаты больничного в зависимости от фактического стажа работника. Такая позиция прямо вытекает из норм ст. 394 ТК РФ, а также из пояснений Минтруда в письме от 14.07.2004 № 3186-ЮЛ. Корректировку в этом случае следует произвести в течение 10 календарных дней с момента вступления в силу решения суда, чтобы соблюсти сроки для назначения пособия, указанные в ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ.

    Какой будет выплата в случае стажа менее 6, 7, 8 лет — проценты от среднего заработка для расчета больничного?

    В размере 80% от средней оплаты труда будет назначено пособие тому сотруднику, стаж которого составляет от 5 до 8 лет.

    ВАЖНО! Если при определении стажа работодателем была допущена ошибка, что повлекло за собой выплату пособия в большем или меньшем размере, оплата подлежит пересчету. Причем сделать это необходимо в следующем порядке:

    • составить бухгалтерскую справку о допущенной ошибке и результатах ее исправления;
    • получить от работника заявление о пересчете пособия.

    Пример

    На дату, когда начался больничный, стаж работы сотрудника, согласно его трудовой книжке, равен 4 года и 7 месяцев. На больничном работник находился 12 календарных дней. Средний заработок для расчета пособия по нетрудоспособности составил 855 руб. Сотруднику было начислено пособие в размере: 855 × 0,6 × 12 = 6156 руб.

    Позднее выяснилось, что при определении стажа не была учтена военная служба в течение 18 месяцев. Оплата больничного при стаже 6 лет и 1 месяц производится уже из расчета 80% от среднего заработка. Работнику будет сделано доначисление в размере: (855 × 0,8 × 12) - (855 × 0,6 × 12) = 2052 руб.

    Как оплачивается компенсация по больничному листу при страховом стаже более 8 лет?

    Когда стаж физического лица преодолеет восьмилетний рубеж, размер пособия уже не снижается, выплачиваются все 100% среднего показателя оплаты труда.

    ВАЖНО! Если на момент выхода человека на больничный его стаж составлял, например, 7 лет и 11 месяцев, а за период болезни стаж пересек восьмилетнюю границу, то пособие все равно составит 80% от средней оплаты труда. Даже если сотрудник принесет продолжение больничного листка, выданное после даты достижения восьмилетнего стажа, он не может рассчитывать на 100% оплаты. Стаж для расчета применяется тот, который был на момент открытия первого больничного листа, т. к. период нетрудоспособности, удостоверенный больничным с учетом всех выданных продолжений, относится к одному страховому случаю. Такая позиция соцстраха зафиксирована в письме от 18.08.2004 № 02-18/11-5676.

    Итоги

    Определить, какой процент по больничному листу дается от стажа, не всегда просто. Есть нюансы, которые влияют как на определение размера стажа, так и на применение коэффициентов для расчета пособий, зависящих от его продолжительности.

    Но если разобраться с тем, какой процент больничного - от стажа он будет зависеть или от иных факторов - необходимо использовать, то алгоритм расчета пособий по болезни станет понятным.

    В 2017 году расчет больничных изменился: надо учитывать новый расчетный период, изменение МРОТ - с 1 января и 1 июля и новую предельную величину дохода. Примеры расчета больничного листа в 2017 году (расчет по-новому) - в этой статье.

    В период болезни или ухода за больными детьми работники имеют право на социальную защиту и сохранение за собой на период болезни среднего заработка (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть за период заболевания назначается и выплачивается пособие. А основание для расчета пособия - больничный лист, выданный медучреждением.

    Расчет пособия зависит от величины заработка, стажа работы и периода болезни. Рассмотрим подробно, как считают больничные в 2017 году с учетом всех изменений.

    Расчет больничного листа в 2017 году: порядок

    1. МРОТ;
    2. Предельный заработок и расчетный период;
    3. Период болезни (срок, на который выдан больничный);
    4. Стаж работника.

    1) МРОТ с 1 января 2017 года по 30 июня 2017 года составлял 7500 рублей. С 1 июля 2017 года минималка проиндексирована на 4% и составляет в настоящее время 7800 рублей. Нужно помнить об этом при расчете больничного листа в 2017 году.

    2) Расчетный период для расчета больничных в 2017 году - 2015 и 2016 годы. Предельный заработок в этих годах ограничен суммой 1 388 000 рублей (2015 год - 670 000 руб., 2016 год - 718 000 руб.).

    3) Срок, на который можно формить листок нетрудоспособности по общему заболеванию составляет - 15 дней, по беременности и родам - 140 дней, у стоматолога или фельдшера - на 10 дней. При уходе за больным ребенком продолжительность зависит от возраста малыша:

    • до 7 лет - на весь период заболевания;
    • от 7 до 15 лет - до 15 дней;
    • старше 15 лет - до 3 дней при амбулаторном лечении.

    По решению медкомиссии больничный может быть продлен на более длительный срок. При приеме такого листка нетрудоспособности бухгалтеру нужно обратить внимание на наличие второй подписи представителя медкомиссии.

    4) Стаж работника напрямую влияет на размер пособия по нетрудоспособности в 2017 году - к нему привязан процент выплаты. При расчете стажа надо руководствоваться приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91, который устанавливает порядок подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий.

    В страховой стаж сотрудника включают периоды:

    • работы по трудовому договору;
    • государственной и муниципальной службы;
    • занятости в видах деятельности, в течение которой сотрудник подлежал ОМС, например, период работы адвокатом или индивидуальным предпринимателем (полный перечень п. 2 приказа № 91).

    Стаж для расчета больничного листа в 2017 году

    Сотруднику, ухаживающему за больным ребенком в домашних условиях, первые 10 дней оплачиваются в зависимости от стажа, остальные дни оплачиваются из расчета 50% от среднего заработка.

    Независимо от стажа пособие по нетрудоспособности оплачивается 100% в случае получения сотрудником травмы на производстве или профессиональном заболевании.

    Сотрудникам, отработавшим менее 6 месяцев и не имеющим трудового стажа по другому месту работы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из МРОТ.

    При определении стажа при расчете больничного листа в 2017 году:

    1. Установит периоды занятости по всем местам работы. Для каждого места установите по календарю число полных лет, полных месяцев, дней в неполных месяцах работы. Календарный год - это период с 1 января по 31 декабря, а календарный месяц - это январь, февраль и т. д.
    2. Сложите суммы полных лет, месяцев, дней в неполных месяцах.
    3. Если сумма дней в неполных месяцах получилась 30 и более: переведите ее в месяцы и дни. 30 дней - это один месяц. Месяцы прибавьте к полным месяцам, рассчитанным в шаге 2.
    4. Если общая сумма месяцев составила 12 и более: переведите ее в годы и месяцы. Годы прибавьте к сумме полных лет, рассчитанных в шаге 2.

    Порядок расчета больничного листа в 2017 году

    Пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из дохода сотрудника за предыдущие 2 года.

    Расчетный период при наступлении страхового случая в 2017 году - 2015-2016 годы, в периоде - 730 дней (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

    Исключать какие-либо дни из расчетного периода не требуется, но в случае больничного по беременности и родам законом предусмотрена возможность корректировки. Основанием для изменения расчетного периода является заявление декретницы, если она в 2015-2016 годах находилась в декретном отпуске или по уходу за ребенком, а замена периода приведет к увеличению суммы. Исключить из расчетного периода стоит дни нахождения на больничном, в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком.

    Средний заработок для расчета больничного листа в 2017 году исчисляется из доходов сотрудника в 2015-2016 годах. В расчете учитываются все доходы, на которые начислялись страховые взносы в ФСС независимо от места работы сотрудника. Данные о доходах подтверждаются справкой 182н для больничных листов .

    Формула расчета среднего дневного заработка для пособий:

    доходы за 2 года: 730

    Максимальная сумма доходов за два года утверждена Правительством РФ - 1 388 000 рублей, а минимальный размер среднедневного заработка для пособия не может быть ниже 246,58 рубля (исходя из МРОТ).

    Формула расчета больничного пособия в 2017 году:

    средний дневной заработок x количество дней больничного x % по стажу

    Полученная сумма пособия не облагается страховыми взносами, но с нее надо удержать НДФЛ (исключение - больничный по беременности и родам (п.1 ст. 217 НК РФ).

    Работодатель выплачивает пособие за первые три дня из собственных средств, за последующие дни - за счет ФСС. Оплата пособия по беременности или уходу за больным ребенком в 2017 году - 100% за счет средств ФСС.

    Расчет больничного листа в 2017 году по-новому: примеры расчета

    Пример 1: расчет больничного листа без превышения предельной суммы дохода

    Сотрудник Нефедов Н. оформил листок нетрудоспособности с 10 по 19 февраля 2017 года. Заработал Нефедов за 2015 год - 546 200 руб., за 2016 год - 638 800 руб. Стаж - 6 лет 3 месяца.

    1) Расчетный период - 2015-2016 годы, 730 дней. Количество дней нетрудоспособности - 10.

    Доходы сотрудника за 2015 год и 2016 год меньше лимита (546 200 < 670 000, 638 800 < 718 000). В расчет надо взять фактический заработок за 2015-2016 годы.

    Средний заработок составил 1 185 000 руб. (546 200 + 638 800).

    (546 200 + 638 800) : 730 = 1623, 29 руб.

    Сравним средний дневной заработок со средним дневным из МРОТ, который действует на дату страхового случая. Сотрудник заболел в феврале 2017 года, когда действует МРОТ 7500 руб. Минимальный средний дневной заработок - 246,58 руб. (7500 руб. × 24: 730). Фактический заработок больше минимального (1623,29 >

    Стаж Нефедова - в периоде от 6 до 8 лет, оплата - 60%.

    1623,29 x 10 дн. x 60% = 9739,74 руб.

    6) Рассчитаем сумму к перечислению сотруднику:

    9739,74 x 13% = 1266,00 руб. (налог округляется до целых рублей)

    9739,74 - 1266,00 = 8473,74 руб. - пособие к перечислению.

    Первые 3 дня - оплата за счет работодателя (2921,92 руб.)

    Оставшиеся 7 дней - за счет фонда (6817, 82 руб.)

    Пример 2: расчет больничного листа с превышением предельной суммы дохода

    Трофимова К. работает в компании с ноября 2015 года. В марте 2017 сотрудница оформила листок нетрудоспособности на период с 15 по 29 марта. Трофимова заработала за 2015 год - 110 000 руб., за 2016 год - 712 900 руб. Также предоставлена справка с предыдущего места работы с суммой дохода в 2015 году - 579 000 руб. Стаж сотрудницы - 10 лет.

    1) Расчетный период - 2015-2016 годы, 730 дней, Количество дней нетрудоспособности - 15.

    2) Рассчитаем средний заработок и сравним с предельной базой

    Доход рассчитываем на основании справки с прошлого места работы.

    2015 год: 110 000 + 579 000 = 689 000 руб.

    Доход зв 2015 год превышает предельную величину на 19 000 руб. (689 000 - 670 000). Поэтому за этот год берем в расчет максимально возможную сумму 670 000 руб.

    Доход за 2016 год - 712 900 руб.

    Средний заработок составил 1 382 900 руб. (670 000 + 712 900).

    3) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным

    (670 000 +712 900) : 730 = 1894,38 руб.

    Сравним средний дневной заработок со средним дневным из МРОТ, который действует на дату страхового случая. Сотрудник заболел в марте 2017 года, когда действует МРОТ 7500 руб. Минимальный средний дневной заработок - 246,58 руб. (7500 руб. × 24: 730). Фактический заработок больше минимального (1894,38 > 246,58). Поэтому в расчет надо взять факт.

    4) Определим % оплаты по стажу

    Стаж Трофимовой - более 8 лет, пособие оплачиваем в размере 100% от среднего заработка.

    5) Рассчитаем больничное пособие

    1894,38 x 15 дн. x 100% = 28 415,70 руб.

    6) Рассчитаем сумму к перечислению сотруднику

    Из начисленной суммы удерживаем НДФЛ по ставке 13%

    28415,70 x 13% = 3694,00 руб. (налог округляется до целых рублей)

    28415,70 - 3694,00 = 24 721,70 руб. - пособие к перечислению.

    7) Определим источник выплаты

    Первые 3 дня - оплата за счет работодателя (5683,14 руб.)

    Оставшиеся 7 дней - за счет фонда (22 732,56 руб.)

    Пример 3: расчет больничного листа по уходу за ребенком в 2017 году

    Зайцева О. находилась в апреле 2017 года на больничном по уходу за сыном в возрасте 5 лет в течение 15 дней. Доход сотрудницы за 2015 год - 495 000 руб., за 2016 год - 562 500 руб. Стаж - 7 лет.

    1) Расчетный период - 2015-2016 годы, 730 дней. Количество дней нетрудоспособности - 15.

    2) Рассчитаем средний заработок и сравним с предельной базой

    Доходы за 2015 год и 2016 год меньше лимита (495 000 < 670 000, 562 500 < 718 000). В расчет надо взять фактический заработок за 2015-2016 годы.

    Средний заработок составил 1 057 500 руб. (495 000 + 562 500).

    3) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным

    (495 000 +562 500) : 730 = 1448,63 руб.

    Сравним средний дневной заработок со средним дневным из МРОТ, который действует на дату страхового случая. Сотрудник заболел в апреле 2017 года, когда действует МРОТ 7500 руб. Минимальный средний дневной заработок - 246,58 руб. (7500 руб. × 24: 730). Фактический заработок больше минимального (1448,63 > 246,58). Поэтому в расчет надо взять факт.

    4) Определим % оплаты по стажу:

    Для определения % оплаты нужно учесть стаж Зайцевой 7 лет (80%) и количество дней нетрудоспособности. После 10 дней процент оплаты снижается до 50%.

    Итого 10 дней из расчета 80%, 5 дней - 50 %.

    5) Рассчитаем больничное пособие:

    1448,63 x 10 x 80% = 11 589,04 руб. (за первые 10 дней)

    1448,63 x 5 x 50% = 3621,58 руб. (за последующие 5 дней)

    11 589,04 + 3621,58 = 15210,62 руб.

    6) Рассчитаем сумму к перечислению сотруднице:

    Из начисленной суммы удерживаем НДФЛ по ставке 13%.

    15 210,62 x 13% = 1977,00 руб. (налог округляется до целых рублей)

    15210,62 - 1977,00 = 13233,62 руб. (пособие к перечислению).

    7) Определим источник выплаты

    Больничный по уходу за ребенком оплачивается 100% за счет фонда - 15 210,62 руб.

    Пример 4: расчет больничного по беременности и родам

    Тихонова Н. подала заявление на декретный отпуск с 27 января 2017 года. Стаж сотрудницы - 6 лет. Зарплата за 2015 год - 595 300 руб., за 2016 год - 615 500 руб. В 2016 году Тихонова болела 10 дней.

    1) Расчетный период - 2015-2016 годы, количество календарных дней за 2 года - 731 (2016 год високосный).

    731 - 10 = 721 дн. (исключили дни болезни в 2016 г.)

    2) Рассчитаем средний заработок и сравним с предельной базой

    Доходы сотрудницы за 2015 год и 2016 год меньше лимита (595 300 < 670 000, 615 500 < 718 000). В расчет надо взять фактический заработок за 2015-2016 годы.

    Средний заработок составил 1 210 800 руб. (595 300 + 615 500).

    3) Рассчитаем пособие

    (595 300 + 615 500) : 721 x 140 дн. = 235 106,20 руб.

    4) Определим сумма к перечислению сотруднице:

    Из начисленного пособия по беременности и родам НДФЛ 13% не удерживается (ст. 217 НК РФ)

    235 106,20 руб. - пособие к перечислению.

    5) Определим источник выплаты

    100% - за счет фонда.

    Статья 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255 ФЗ (ред. от 01.05.2017) определяет не только понятие страхового стажа, но и порядок расчета и перечислений пособий по временной нетрудоспособности и материнству.

    Страховой стаж для больничного листа равен сумме периодов любой трудовой деятельности, в которые работник подлежал обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности или материнства. Иными словами, это годы, месяцы и дни работы гражданина, за которые производились перечисления взносов в ФСС.

    Военная служба или служба в правоохранительных органах также включается в исчисление стажа. Если страховые периоды совпадают по времени, для расчета стажа учитывается только один. То есть они не увеличивают показатель страхового стажа.

    Как считать страховой стаж для больничного

    Шаг 1. Определяем общий период стажа путем суммирования полных календарных лет, месяцев и дней работы гражданина по каждому месту работы.

    Шаг 2. Каждые 30 дней в неполных месяцах признаются полным месяцем, а полным годом стажа считаются 12 месяцев. (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91, Письмо ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П).

    Расчет стажа для больничного листа в 2019 году разберем на примере:

    • с 01.01.2011 по 05.07.2012 — 1 г., 6 мес. и 5 дн.;
    • с 06.07.2012 по 31.12.2012 — 5 мес. и 25 дн.

    Суммируем: 1 г. + 6 мес. + 5 мес. + 5 дней + 25 дней = 1 г. 11 мес. 30 дней.

    30 дней переводим в полный календарный месяц и получаем:1 г. 12 мес. страхового стажа

    12 месяцев снова переводим в год, в итоге продолжительность работы составляет 2 полных года стажа для больничного.

    Стаж для больничного листа в 2019 году

    Законодательство определяет, что входит в стаж для больничного листа в 2019 году. Виды трудовой деятельности, которые учитываются для исчисления общего показателя стажа для больничного, собрали в таблице.

    Периоды, за которые перечислялись взносы в ФСС

    Периоды, за которые не перечислялись взносы ФСС
    1. Работа по трудовому договору, независимо от его срока.
    2. Государственная или муниципальная служба.
    3. Иная деятельность, подлежащая социальному страхованию. К таковой можно отнести работу индивидуального предпринимателя (ИП обязан застраховывать себя сам), членство в организациях, коллективных хозяйствах, депутатскую деятельность, работу священнослужителем.
    1. Военная служба по призыву входит в стаж.
    2. Наступление нетрудоспособности гражданина по болезни. Дни болезни в стаж входят, а вот из расчета пособия исключаются.
    3. Уход за родственником-инвалидом либо престарелым родственником старше 80 лет.
    4. Нетрудоспособность в связи с материнством. В стаж входят отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет (Письмо ФСС от 09.08.2007 № 02-13/07-7424).

    В страховой стаж для больничного включаются не только периоды, за которые шли отчисления в Фонд социального страхования.

    Как подтвердить стаж

    Подтвердить стаж для больничного придется документально. Для этого подойдут:

    • записи трудовой книжки;
    • трудовой договор или соглашение;
    • справки от работодателя;
    • военный билет;
    • выписки из приказов;
    • выписки из лицевых счетов ПФР или ФСС о том, что производились отчисления взносов.

    Размер больничного пособия зависит от стажа

    Сумма больничного пособия, которое заболевший работник бюджетной организации получит на руки, имеет прямую зависимость от его среднего заработка, а не только от того, что входит в страховой стаж для расчета больничного листа в 2019 году. Чем они больше, тем больший размер пособия причитается.

    Части 1-4 статьи 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255 ФЗ (в ред. 01.05.2017г.) устанавливают процент больничного от стажа. Рассмотрим положения федерального законодательства в виде таблицы.

    Причина наступления нетрудоспособности

    Стаж по больничному листу 2019 года,

    % оплаты от среднедневного заработка

    Менее 5 л.

    От 5 до 8 л.

    Более 8 л.

    Болезнь самого сотрудника

    Уход за больным родственником (в амбулатории)

    Уход за больным ребенком (в стационаре)

    Производственная травма

    100%, независимо от стажа

    Уход за больным ребенком в амбулатории

    За первые 10 дней болезни:

    50%, независимо от стажа

    Беременность и роды

    100%, независимо от стажа

    Уход за ребенком до 1,5 лет

    Нетрудоспособность в течение 30 дней со дня увольнения

    60%, независимо от стажа

    Если сотрудник принят на работу в бюджетную организацию и трудился менее 6 месяцев, то расчет среднего заработка для больничного осуществляется исходя из МРОТ.

    Порядок расчета пособия

    Не только страховой стаж влияет на размер выплаты по временной нетрудоспособности. Разберем, как правильно рассчитать больничный листок, какие правила действуют в 2019 году. Для исчисления размера выплаты потребуется определить значения следующих расчетных показателей:

    1. Расчетный период. Он равен двум календарным годам, которые предшествуют году наступления заболевания. Например, если болезнь сотрудника наступила в 2019 году, то в расчет включаются 2017 и 2018 годы. Но для некоторых сотрудников есть исключения, например декретницы. Им допускается перенести периоды на более ранние сроки. Но при условии, что весь расчетный период выпал на декретный отпуск и отпуск по уходу за детьми.
    2. Страховой стаж. Порядок подсчета страхового стажа определен ранее. Нужно сложить все трудовые периоды, которые включаются в стаж для начисления больничного пособия. Полученный результат сравнить с предусмотренной градацией. Напомним, что если бухгалтер неверно определит стаж или процент среднего заработка для начисления пособия, то излишки придется платить за счет ИП, ООО или учреждения. ФСС не возместит ошибочную переплату.
    3. Отработанное время в расчетном периоде. За два календарных года, которые человек полностью отработал, причитается 730 (365 + 365) дней. Но если в расчетный период входит високосный год, то показатель увеличивается на один день — 731 (365 + 366). Например, у декретницы в расчетный период могут входить два високосных года — 732 дня. Из отработанного времени исключите дни болезни, отпуска без оплаты, а также все периоды, за которые не было отчислений страховых взносов.
    4. Заработок для исчисления средней зарплаты. Учите все виды оплаты труда, которые были начислены подчиненному за расчетный период. Включайте только те выплаты и вознаграждения, с которых работодатель уплачивал страховые взносы ВНиМ. Необлагаемые гарантии и компенсации из подсчета исключите.
    5. Действующие лимиты ВНиМ. На каждый финансовый год Правительство РФ устанавливает максимальное значение для исчисления и уплаты страхового обеспечения по ВНиМ. Например, в 2017 году лимит был равен 755 000 рублей, в 2018 — 815 000 руб., в 2019 — 865 000 рублей. Применяйте ограничения при расчете совокупного дохода за календарные годы.
    6. Минимальные и максимальные значения среднего заработка для исчисления пособий. Например, минимальная выплата по нетрудоспособности равна МРОТ, но с учетом коэффициента за страховой стаж. Максимум исчисляется исходя из лимита по ВНиМ, отработанного времени и процента от среднего заработка. Показатели индексируются ежегодно. Дата индексации пособий — первое февраля.

    Определив значения и показатели, следует придерживаться простой инструкции:

    • совокупный доход с учетом лимитов по страховым взносам ВНиМ разделите на фактически отработанное время;
    • сравните полученный результат с минимальным и максимальным значениями среднего заработка за соответствующий календарный год;
    • определите процент от среднедневного заработка для начисления больничного пособия с учетом страхового стажа работника;
    • исчислите период болезни, в подсчет включайте все дни без исключения, в том числе и праздничные, и нерабочие выходные дни;
    • умножьте средний заработок с учетом страхового стажа на количество дней болезни;
    • по общим правилам первые три дня оплатите за счет средств работодателя, остальное время болезни оплатите за счет ФСС (но есть исключения).

    Не забудьте включить сведения о больничном листке в отчетность по страховым взносам — РСВ и 4-ФСС.

    Спорные вопросы по исчислению стажа

    Правильность определения процента оплаты больничного листа зависит от показателя стажа. Чтобы не допустить ошибок, проверьте трудовые периоды сотрудника. Исключите из стажа следующие:

    1. Отпуск без сохранения заработной платы.
    2. Простой по вине работника.
    3. Отстранение от службы по вине работника.

    Ошибка по стажу в один день может стоить организации не только переплаты пособия, но и приличного штрафа от Фонда социального страхования. При возникновении споров и сомнений лучше поработать с юристами Соцстраха. Специалисты Фонда могут консультировать и отвечать на вопросы онлайн или по телефону.