Дайджест от СВД. Итоги закупок 44-ФЗ, 223-ФЗ за 2018 год.
Топ регионов за 2018 год по сумме размещенных закупок по 44-ФЗ, по 223-ФЗ. В 2018 году было размещено 3 237 092 извещения на общую сумму 7 995,47 млрд. рублей в рамках 44-ФЗ и 1 147 675 извещений на общую сумму 14 990,13 млрд. рублей в рамках 223-ФЗ. Размещенных закупок ...

Тендерный аутсорсинг
Тендерный аутсорсинг - это поручение обязанностей специалиста в сфере закупок на сопровождение другой организации (удаленное сопровождение). Рассмотрим причины, почему стоит выбрать не собственный тендерный отдел, а передать его функции на аутсорсинг. Причина №1 ...

Тонкости ГОСЗАКАЗА Выпуск 5: Закупки на обслуживание медицинской техники
На практике, по закупкам на обслуживание медицинской техники победителями становятся аффилированные компании или “дочки” производителей этого медицинского оборудования. Заказчик в аукционной документации устанавливает следующее требование: Предоставление копий при подписании ...

Подготовка Формы-2 для аукциона: конкретные показатели по 44-ФЗ

Согласно нормам закона № 44-ФЗ в закупочной документации заказчик обязан установить требование к материалам, оборудованию (форма-2). Для грамотного оформления формы-2 необходимо досконально изучить закупочную документацию, понимать инструкцию для заполнения конкретных показателей, ориентироваться в ГОСТ, ТУ, СНиП, НТД, иметь опыт заполнения формы-2. Даже незначительная ошибка при описании конкретных показателей (форма-2) служит отказом в допуске вас до электронных торгов. Чаще всего своими "громоздкими" инструкциями, объединениями характеристик нескольких товаров в одном, сужением диапазонов характеристик товаров по сравнению с ГОСТ заказчик пытается ввести потенциального участника в заблуждение, используя потом это при отклонении заявок участников. Как с этим бороться?

Специалисты ООО "СВД" обладают большим практическим опытом подготовки заявок, в том числе первой части заявок (форма-2) на электронный аукцион, имеют большой опыт работы с УФАС разных регионов. Мы готовы отстаивать ваши права и добиваться допуска вашей заявки.

1. Образец Формы 2 для аукциона

Важной составляющей, что способна подтвердить участие в каком-либо торговом аукционе, считается Форма 2. В ней содержаться все сведения и данные о материалах, которые предлагается доставить по государственному договору. В такой заявке имеется информация о продукции, что необходима при выполнении каких-то манипуляций, например, о строительных материалах. Все это необходимо для успешного участия в электронном аукционе. Подробную пошаговую инструкцию по участию в аукционах можно изучить .

2. Что такое Форма 2

Форма 2 – это документ в котором указаны инструкции заказчика к предоставляемым исполнителем материалам, для доставки или произведению работ. Заявка состоит из двух форм, в первой форме исполнитель сообщает о своем согласие на воплощение в жизнь договора, во второй форме исполнитель подтверждает соответствие всех технических параметров товара, который будет поставляться для произведения работ. Форма 2 содержит определенные тонкости, из-за которых множество предпринимателей испытывают сложности с принятием участия в тендерах.

Форма 2 представляет собой требования заказчика к определенным изделиям, что требуются для проведения каких-либо конкретных операций или для доставки.

Наша компания предоставляет услуги по корректному заполнению второй формы, что позволит вам повысить свои шансы в тендере. Как работает наша компания:

При составление второй формы мы проводим анализ ее заполнения и документации сметы.

В случае установления сомнительной информации, подаем онлайн-запрос на разъяснение документов для тендера

Наши специалисты готовят вторую форму только в соответствие с 44-ФЗ

Создание Формы 2 для аукциона – это серьезное занятие, которое требует внимательности и аккуратности, ведь ошибки не допустимы, так как они могут стать серьезным препятствием для участия в торгах. Особенно важно правильно заполнить первую часть бумаги, так как она должна быть заполнена как минимум грамотно и со знанием специфики дела .

3. С чего начать заполнение заявки

Дабы стать полноценным членом торгов, в первую очередь следует иметь (ЭЦП). Без нее невозможно стать участником аукциона. Заполучить ее возможно в специализированных центрах.

Также нужно иметь в банке счет для перечисления обеспечения заявления. Ко всем вышеперечисленным элементам нужно прикрепить и документы компании.

Когда будет получено подтверждение про удачную регистрацию, разрешается приступать к составлению заявки.

Требования, которые нужно соблюдать во второй форме, это:

Тех.задание в котором есть пометка верхних или нижних пределов, сопровождающихся фразами «не больше» или «не меньше» предполагает, что точное значение установит участник.
- Тех.задание прописывает конкретные показатели, которые не подлежат редактированию, и конкурсант должен представить товар с тем же показателям.
- Товар, который предлагает исполнитель должен соответствовать ГОСТу для закупки.
- Заполняя таблицу придерживайтесь инструкции.
- При возникновении сложностей с заполнением, запросите разъяснение у заказчика.
- Указывайте, где и кем был произведен товар.

Обратите внимание, Обратите внимание, если вы не уверены, что сможете справиться со всем сами, то привлекайте к заполнению второй формы эксперта в этом деле – ведь лучше победить и потратить чуть больше денежных единиц, чем даже не попробовать побороться за контракт из-за отклоненной заявки.

В ситуациях отклонение заявки, следует не боясь . Но стоит перепроверить все заполненные формы и убедится, что в них не было допущено ошибок, в ином случае участвовать в торгах далее нецелесообразно. Однако не стоит сбрасывать со счетов заказчиков, которые ловко могут сыграть на том, по какой же причине была отклонена заявка.

Возникли сложности с заполнением формы2?

Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

4. Формы 2 для электронного аукциона

Форма 2 имеет шесть основных столбцов.

Номер по порядку.

Название товара.

Указание товарного знака.

Технические характеристики (нужный параметр; нужное значение; значение, которое предлагается участником).

Единица измерения.

Прежде чем начинать создание Формы 2 для аукциона, нужно хорошо разобраться с условиями заказчика и осмотреть все бумаги. По причине того, что наиболее значимые моменты написаны в официальной документации, в том случае если заявление отличается по требованиям, и конечно, должно удалиться из торгов, жалобы здесь не помогут.

Поэтому надо запомнить, что в составе папки документации должны быть такие бумаги:

аукционные бумаги;

извещение;

технические требования.

В вышеперечисленных бумагах пишутся следующие данные:

время передачи заявлений на виртуальной площадке;

точные временные границы;

заказчик;

телефоны и адреса;

суммы обеспечения договора и заявлений;

данные об интернет-портале, где планируют производить тендер.

5. Главные ошибки при заполнении технического задания

При написании Формы 2 зачастую допускают нижеследующие ошибки.

Несоответствие специфики компонентов государственным нормам.

Нет имени изготовителя и места изготовления продукции.

Нежелание жаловаться и отстаивать свои права, если заказчик неправомерно отклонил заявку.

Некомпетентность при заполнении первой части заявления. Чтобы заполнить этот бланк, нужно хорошо разбираться в теме торгов и специфике дела.

6. Заполняем Форму 2 правильно

Большинство людей, которые сталкиваются с проблемой заполнения впервые, задаются вопросом касательно того, как сделать Форму 2 для аукциона так, чтобы ее допустили к торгам. Для начала нужно, чтобы все бумаги имелись в наличии, были чисты и верно составлены. Первая часть бланка должна писаться или специалистами, которые хорошо понимают тему торгов, или же . Вторая часть должна также иметь все требуемые бумаги для продолжения торгов.

Проблемы, с которыми сталкиваются практически все исполнители при заполнении Формы 2

Неверно пронумерованные таблицы.


Товарные данные, которые следует использовать при исполнении работы выкладываются заказчиком в табличной форме. Часто, в середине нумерации заказчик намеренно сбивается. Если вы не заметили это вовремя, то вместо одной позиции, внесете другую и вам откажут.


Неточность в требованиях.


В некоторых ситуациях, госзаказчики на свой страх и риск, в определенных пунктах тех.задания выписывают чушь. Такой заказчик будет очень рад, если исполнитель не будет отсылать запрос об объяснении документации тендера и попытается решить ребус сам… В этом случае заказчик может списать подобного рода вещи на ошибку в Word, повреждение кодировки или использование вами не лицензионной программы Windows и пр.


Дефицит опыта.


Заказчик может и просто отклонить вашу заявку, при этом сослаться на отсутствующую погрешность. В этом случае около 80% подрядчиков не отсылают жалобу в ФАС из-за дефицита опыта в подобных ситуациях.

Обратите внимание, Обратите внимание, что заказчик может ловко вывернуться из любой ситуации! Поэтому при заполнении Формы 2, сотрудничайте со специалистами!


Стоит также знать, что данные, которые содержит форма 2, не должны содержать в себе слов «эквиваленты» и «аналоги», а также «не больше», «не меньше» и союзов «или» они должны нести в себе конкретику.

Если так случится, что ФАС не одобрит заявление, то не следует опасаться жаловаться. Конечно, если вы допустили ошибки при составлении заявки, то дальше участвовать в торгах вам не удастся. Но заказчики встречаются разные, поэтому если заявка на отклонение была составлена не корректно, то на этом можно выиграть.

Также стоит понимать, что для того, чтобы выиграть торг, вовсе не обязательно быть первоклассным специалистом – обращайтесь к профессионалам, которые составят вам Форму 2 для аукциона, и выигрывайте в аукционе!

Скачать пример заполненной формы 2

7. Видео-инструкция заполнение первой части заявки




Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Форма 2 для аукциона

Форма № 2 содержит конкретные показатели товаров, которые закупает заказчик, а также характеристики материалов, необходимых заказчику при выполнении работ.

Для участия в аукционе в электронной форме вы обязаны сформировать заявку. В соответствии с Законом № 44-ФЗ заявка на участие в аукционе состоит из двух частей:

• Формы № 1 , в которой участник декларирует свое согласие поставить товар, выполнить работу или оказать услугу в точном соответствии с документацией о закупке;
• Формы № 2 , в которой участнику необходимо отразить показатели товара, который он предлагает к поставке, или характеристики материалов, которые он будет использовать при выполнении работ.

Многие организации и индивидуальные предприниматели, желающие принять участие в электронных торгах, допускают ошибки при заполнении Формы № 2.

О нашей работе

Обратившись к нам, вы гарантированно получите правильно заполненную Форму № 2 и увеличите свои шансы выиграть тендер.

Мы работаем по двум направлениям:

1. Вы сами заполняете Форму № 2 , а мы проверяем ее на соответствие требованиям документации об электронном аукционе.
2. Мы готовим Форму № 2 «под ключ» в точном соответствии с требованиями Закона № 44-ФЗ.

При необходимости мы направляем заказчику запрос о разъяснении положений документации.

• Неправильное заполнение заявки всегда влечет за собой отказ в допуске к участию в торгах.

Подготовка заявки

Обязательным условием участия в тендерном аукционе является составление и предоставление заказчику заявки, состоящей из двух частей.

1. Первая часть представляет собой подтверждение согласия на участие в аукционе.
2. Вторая часть включает в себя пакет документов - Устав компании, свидетельства ИНН, ОГРН, банковские реквизиты, решение об одобрении крупной сделки.

При подготовке технической части заявки следует уделить особое внимание описанию технических характеристик материалов. Требуется точное указание количественных и качественных характеристик продукции.

Для составления заявки необходима полная информация о товаре и правильное заполнение технического задания, согласно ГОСТам. Чтобы составить первую часть заявки требуется заполнить Форму 1 и Форму 2 согласно действующих требований.

При составлении Формы 2 требуется детально описать:

• условия поставки - сроки и объемы;
• подробная расшифровка дополнительных расходов (транспортные, проектно-изыскательные);
• цена единицы товара и общая стоимость поставляемой продукции на момент торгов;
• технические параметры предлагаемого товара;
• функциональные особенности;
• гарантийные обязательства;
• правила безопасности по использованию товара.

Предложение участника оценивается заказчиком и сравнивается с тендерной документацией. Не существует установленного вида составления Формы 2, но есть определенные инструкции по заполнению.

Документы участника

Для участия в тендерном аукционе нужно приобрести электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и пройти аккредитацию . Потребуется собрать пакет документов, который включает в себя:

• название организации, юридический и фактический адрес, ИНН;
• нотариально заверенная копия или выписка из ЕГРЮЛ;
• устав компании и копии учредительных документов;
• документы, подтверждающие отсутствие задолженностей по налогам;
• годовая финансовая отчетность организации;
• нотариальные копии приказов о назначении директора, бухгалтера, заместителей директора;
• доверенности лиц на подписание договоров и участие в процедурах тендера.

Необходимо подготовить документацию, подтверждающую внесение обеспечения заявки на участие. Подтверждением может служить платежное поручение или банковская гарантия . Размер обеспечения составляет 10-30% от общей суммы контракта. В случае проигрыша в тендере поставщик получает обеспечение обратно в течение 3 рабочих дней.

Особенности подачи заявок

• Сроки начала и окончания приема заявок и ориентировочные сроки их рассмотрения указываются в конкурсной документации.
• Подача заявки на участие в аукционе означает согласие соблюдения всех условий заказчика.
• При возникновении форс-мажорных обстоятельств или других препятствий к выполнению условий заказчика исполнитель должен отозвать заявку.
• Отказаться от участия в аукционе можно до наступления указанной заказчиком даты.

Тендерная комиссия может принять решение о продлении срока приема и рассмотрения заявок. По истечении времени подачи заявок заказчик рассматривает их первые части. О результатах рассмотрения заявок будущие участники аукциона узнают из протокола, который оформляется тендерной комиссией. Существует определенный срок для оповещения участников тендера.

Победитель тендера становится известен по окончанию аукциона. Заказчик получает вторую часть заявки выигравшего участника с указанием реквизитов организации, куда и высылается контракт. Для подтверждения заключения контракта представитель компании заверяет его электронной подписью.

Типичные проблемы при заполнении Формы № 2

Опыт работы позволил нам выявить основные «ловушки» заказчиков, в которые попадают участники аукциона при формировании Формы № 2.

Нарушение порядка нумерации

В большинстве случаев заказчики размещают сведения о характеристиках товаров и материалов в табличной форме, специально сбивая нумерацию в середине таблицы.

При заполнении Формы № 2 вы используете правильную нумерацию, но она не будет совпадать с позициями технического задания заказчика. На этом основании вашу заявку отклонят.

Со специалистами компании «МЛБК» вы гарантировано получите грамотно оформленную Форму № 2 и избежите «ловушек» заказчиков!

Установление некорректных требований

Иногда заказчики преднамеренно пишут бессмыслицу в техзадании.

Неопытные участники не направляют запрос о разъяснении положений документации, а пытаются сами понять «логику» заказчика.

В результате вам будет отказано в допуске к тендеру по какой-нибудь надуманной причине: использование нелицензионного Windows, проблемы с кодировкой или сбой программы Word.

Беспричинное отклонение

Иногда вам могут отказать в допуске к аукциону без всякой причины или по вымышленным основаниям. По статистике, только 1 из 10 поставщиков обращается в антимонопольные органы с жалобой на действия заказчика.

Стоимость наших услуг по подготовке Формы № 2 для тендера в Москве

На окончательную стоимость услуг также влияют:

• коэффициент сложности – определяется нашим специалистом;
• коэффициент срочности – зависит от количества дней на подготовку заявки (2.0 – до 3х дней, 1.5 – от 3 до 6 дней, 1.0 – более 7 дней).

Услуги по комплексному тендерному сопровождению в России

Нашими клиентами могут стать:

• представители малого предпринимательства или те, кто только собирается открыть свое дело;
• действующие компании, нуждающиеся в дополнительных заказах;
• организации, у которых не получается выигрывать тендеры;
• предприятия, заинтересованные в сокращении расходов на участие в государственных или муниципальных закупках.

Поможем получить банковскую гарантию до 1 млрд рублей

Если при проведении тендера у вас возникла необходимость предоставления обеспечения исполнения контракта в форме банковской гарантии – обратитесь в нашу компанию.

Мы поможем вам получить банковскую гарантию до 1 млрд. рублей в банках, входящих в официальный перечень Министерства финансов России, и поставим гарантию на баланс Центробанка России.

Также мы оказываем сопровождение тендерного кредитования на всей территории России. Срок одобрения – 2 часа, срок выдачи – 3 дня. Вам не придется передавать имущество в залог банку или открывать в нем расчетный счет.

Вы гарантированно получаете:

• анализ финансового состояния предприятия;
• индивидуальный подход при выборе кредитных услуг, необходимых вашему предприятию;
• оформление тендерной заявки в точном соответствии с требованиями документации заказчика;
• содействие на всех этапах получения банковских услуг;
• направление документов в банк и получение решения по банковским продуктам в самый короткий срок;
• консультационное сопровождение при осуществлении банковского кредитования.

Уловки и нестандартные приемы в тендерных аукционах

Некоторые заказчики используют различные способы для отклонения заявок. Наиболее распространенные приемы, которые применяются заказчиками при составлении технического задания.

Распространенной уловкой заказчиков является указание в требованиях заведомо недостижимых по времени сроков для выполнения заказа. В этом случае «свой» участник оказывается в выгодном положении, поскольку именно он способен выполнить условия договора в установленные сроки.

После изучения поданных заявок и до начала аукциона заказчик сообщает «своему» участнику диапазон ценовых предложений, которые поступают от других участников.

При составлении контракта заказчик указывает только обязательства исполнителя. При нарушении условий контракта заказчиком не предусмотрено никакой ответственности. Исполнитель оказывается в заведомо неравных условиях, так как в случае отклонений от пунктов контракта на него будут наложены штрафные санкции. При подаче заявки необходимо тщательно изучить права и обязанности сторон, указанные в договоре.

Заказчик может потребовать предоставления документов, которые не являются обязательными для деятельности компании. Это происходит из-за некомпетентности заказчика или для подстраховки выполнения заказа. Если причиной отказа является отсутствие у исполнителя необязательных допусков и лицензий, можно обратиться в УФАС для обжалования действий заказчика.

Помогаем пройти аккредитацию на ЭТП в России

Для того, чтобы участвовать в электронных закупках, участник обязан пройти аккредитацию на электронных торговых площадках (ЭТП).

Аккредитация представляет собой процедуру регистрации в качестве участника закупки.

Наши услуги:

• оформление аккредитационных документов;
• сопровождение аккредитации;
• получение ЭП и настройка рабочего места пользователя для участия в электронных закупках.

Преимущества услуг от компании «МЛБК»

Предоставление банковских гарантий

Мы помогаем предприятиям получить поддержку государства в получении кредитов в размере до 1 миллиарда рублей на наиболее выгодных условиях

Поиск тендера под определенный объект

Единственное, что вам нужно – предоставить все необходимые данные

Полное тендерное сопровождение

Мы предоставляем услугу сопровождения в получении тендера «под ключ» и помогаем значительно увеличить шансы на выигрыш

Сотрудничество с компаниями по всей РФ

Мы ведем дистанционную работу с предприятиями со всех регионов России. Все документы будут доставлены курьером или с помощью экспресс-почты

Выполняем подготовку формы 2 для участия в аукционе - подбор конкретных показателей товаров и материалов по ГОСТ, СНиП, ТУ и требованиями заказчика.

Стоимость заполнения формы 2 - от 300 руб./лист.

На стоимость подготовки влияют следующие факторы:

• степень сложности
• количество описываемых позиций
• количество запрошенных характеристик по каждому материалу
• способ оформления (например, табличный вид, сплошной текст, сканированные документы, которые необходимо перепечатывать и т.п.)

Процент допуска подготовленных нами первых частей заявок более 90!

Отличные условия для постоянных клиентов.

Как заказать подготовку заявки на аукцион.

Для этого необходимо сообщить нам номер извещения интересующей Вас закупки по телефону или электронной почте. Ответственный специалист выполнить анализ сложности заполняемой формы 2, просмотрит аналогичные закупки заказчика, которые осуществлялись ранее, на предмет выявления сговора между заказчиком и конкретным подрядчиком, сопоставит сроки заполнения и определит окончательную стоимость предоставления конкретных показателей.

Как заключить договор на подготовку первой части заявки на аукцион.

Присылайте свои реквизиты на электронный адрес Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. и специалист договорного отдела в кратчайшие сроки вышлет Вам заполненный контракт со всеми приложениями, где будет согласованная стоимость исполнения работ. При необходимости и наличии дополнительных пожеланий с Вашей стороны согласовываем путем переговоров и вносим изменения таким образом, что бы контракт устраивал обе стороны. После того, как все формальности решены и стороны договорились, выписывается счет на аванс 50%. Заявка направляется в работу в тендерный отдел.

Ключевые условия договора:

• Окончательный платеж в размере 50% перечисляется на расчетный счет Исполнителя после получения Допуска к электронному аукциону.
• Авансовый платеж в размере 50% от стоимости, указанной в Протоколе согласования объема и стоимости работ;
• В случае отклонения первой части заявки, предложения на конкурс, котировочной заявки Исполнитель осуществляет подготовку жалобы в ФАС России за свой счет, которую Заказчик обязан подписать и направить в контролирующий орган. В случае признания жалобы в ФАС необоснованной, Исполнитель возвращает авансовый платеж .

Многие клиенты, обращаясь в нашу организацию впервые спрашивают, а какие гарантии Вы можете дать получим ли мы допуск или нет?

Дать 100% гарантию Допуска мы можем только на форме согласия. В данном случае очевидно, что Заказчик желает пригласить на электронный аукцион как можно больше желающих и снизить стоимость работ, путем конкурентной борьбы.

На формах до 10 страниц с небольшим количеством применяемых материалов процент допуска тоже очень высок, около 99%. Здесь конечно надо учитывать степень коррумпированности госзаказчика. Всегда есть место жадности. По практике, такие аукционы конечно же отклоняют крайне редко и в основном только за грубые ошибки, которые допускаю новички или начинающие специалисты, которые не заглядывают в ГОСТ и наедятся проскочить на авось.. Благодаря многоуровневой системе контроля подготовки первых частей в нашей организации таких неточностей не бывает. Мы всегда очень ответственно подходим к решению поставленной задачи, отдавая себе отчет о том насколько важен каждый лот для вашей организации.

На формах 2 до 50 страниц процент допуска от 80 и чем больше страниц тем, сложнее получить шанс побороться на торгах, особенно когда решение о том готовим или не готовим принимается за два –три дня до окончания срока подачи заявки. Все это естественно снижает вероятность прохождения.

На формах в 100 страниц и более количество допущенных аукционов примерно 50%. Такие формы готовят уже специализированные организации и в условиях ограниченного количества времени бороться с хитрыми и замысловатыми ловушками сложно. Проверку осуществляют люди, перед которыми поставлена основная задача - отклонить всех участников . Очень часто на «заточенных» аукционах это удается, ведь достаточно найти всего одну неточность.

Каждый должен понимать, что госзакупки это лакомый кусочек для предпринимателей, а выиграть лот без понижения сулит большие прибыли. В условиях жесткой конкуренции бизнесмены идут на любые ухищрения ради получения прибыли и зачастую, госчиновники этому способствуют.

На каждом заказе у нас работают опытные специалисты.

Форма 2 для аукциона

Форма № 2 содержит конкретные показатели товаров, которые закупает заказчик, а также характеристики материалов, необходимых заказчику при выполнении работ.

Для участия в аукционе в электронной форме вы обязаны сформировать заявку. В соответствии с Законом № 44-ФЗ заявка на участие в аукционе состоит из двух частей:

• Формы № 1 , в которой участник декларирует свое согласие поставить товар, выполнить работу или оказать услугу в точном соответствии с документацией о закупке;
• Формы № 2 , в которой участнику необходимо отразить показатели товара, который он предлагает к поставке, или характеристики материалов, которые он будет использовать при выполнении работ.

Многие организации и индивидуальные предприниматели, желающие принять участие в электронных торгах, допускают ошибки при заполнении Формы № 2.

О нашей работе

Обратившись к нам, вы гарантированно получите правильно заполненную Форму № 2 и увеличите свои шансы выиграть тендер.

Мы работаем по двум направлениям:

1. Вы сами заполняете Форму № 2 , а мы проверяем ее на соответствие требованиям документации об электронном аукционе.
2. Мы готовим Форму № 2 «под ключ» в точном соответствии с требованиями Закона № 44-ФЗ.

При необходимости мы направляем заказчику запрос о разъяснении положений документации.

• Неправильное заполнение заявки всегда влечет за собой отказ в допуске к участию в торгах.

Подготовка заявки

Обязательным условием участия в тендерном аукционе является составление и предоставление заказчику заявки, состоящей из двух частей.

1. Первая часть представляет собой подтверждение согласия на участие в аукционе.
2. Вторая часть включает в себя пакет документов - Устав компании, свидетельства ИНН, ОГРН, банковские реквизиты, решение об одобрении крупной сделки.

При подготовке технической части заявки следует уделить особое внимание описанию технических характеристик материалов. Требуется точное указание количественных и качественных характеристик продукции.

Для составления заявки необходима полная информация о товаре и правильное заполнение технического задания, согласно ГОСТам. Чтобы составить первую часть заявки требуется заполнить Форму 1 и Форму 2 согласно действующих требований.

При составлении Формы 2 требуется детально описать:

• условия поставки - сроки и объемы;
• подробная расшифровка дополнительных расходов (транспортные, проектно-изыскательные);
• цена единицы товара и общая стоимость поставляемой продукции на момент торгов;
• технические параметры предлагаемого товара;
• функциональные особенности;
• гарантийные обязательства;
• правила безопасности по использованию товара.

Предложение участника оценивается заказчиком и сравнивается с тендерной документацией. Не существует установленного вида составления Формы 2, но есть определенные инструкции по заполнению.

Документы участника

Для участия в тендерном аукционе нужно приобрести электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и пройти аккредитацию . Потребуется собрать пакет документов, который включает в себя:

• название организации, юридический и фактический адрес, ИНН;
• нотариально заверенная копия или выписка из ЕГРЮЛ;
• устав компании и копии учредительных документов;
• документы, подтверждающие отсутствие задолженностей по налогам;
• годовая финансовая отчетность организации;
• нотариальные копии приказов о назначении директора, бухгалтера, заместителей директора;
• доверенности лиц на подписание договоров и участие в процедурах тендера.

Необходимо подготовить документацию, подтверждающую внесение обеспечения заявки на участие. Подтверждением может служить платежное поручение или банковская гарантия . Размер обеспечения составляет 10-30% от общей суммы контракта. В случае проигрыша в тендере поставщик получает обеспечение обратно в течение 3 рабочих дней.

Особенности подачи заявок

• Сроки начала и окончания приема заявок и ориентировочные сроки их рассмотрения указываются в конкурсной документации.
• Подача заявки на участие в аукционе означает согласие соблюдения всех условий заказчика.
• При возникновении форс-мажорных обстоятельств или других препятствий к выполнению условий заказчика исполнитель должен отозвать заявку.
• Отказаться от участия в аукционе можно до наступления указанной заказчиком даты.

Тендерная комиссия может принять решение о продлении срока приема и рассмотрения заявок. По истечении времени подачи заявок заказчик рассматривает их первые части. О результатах рассмотрения заявок будущие участники аукциона узнают из протокола, который оформляется тендерной комиссией. Существует определенный срок для оповещения участников тендера.

Победитель тендера становится известен по окончанию аукциона. Заказчик получает вторую часть заявки выигравшего участника с указанием реквизитов организации, куда и высылается контракт. Для подтверждения заключения контракта представитель компании заверяет его электронной подписью.

Типичные проблемы при заполнении Формы № 2

Опыт работы позволил нам выявить основные «ловушки» заказчиков, в которые попадают участники аукциона при формировании Формы № 2.

Нарушение порядка нумерации

В большинстве случаев заказчики размещают сведения о характеристиках товаров и материалов в табличной форме, специально сбивая нумерацию в середине таблицы.

При заполнении Формы № 2 вы используете правильную нумерацию, но она не будет совпадать с позициями технического задания заказчика. На этом основании вашу заявку отклонят.

Со специалистами компании «МЛБК» вы гарантировано получите грамотно оформленную Форму № 2 и избежите «ловушек» заказчиков!

Установление некорректных требований

Иногда заказчики преднамеренно пишут бессмыслицу в техзадании.

Неопытные участники не направляют запрос о разъяснении положений документации, а пытаются сами понять «логику» заказчика.

В результате вам будет отказано в допуске к тендеру по какой-нибудь надуманной причине: использование нелицензионного Windows, проблемы с кодировкой или сбой программы Word.

Беспричинное отклонение

Иногда вам могут отказать в допуске к аукциону без всякой причины или по вымышленным основаниям. По статистике, только 1 из 10 поставщиков обращается в антимонопольные органы с жалобой на действия заказчика.

Стоимость наших услуг по подготовке Формы № 2 для тендера в Москве

На окончательную стоимость услуг также влияют:

• коэффициент сложности – определяется нашим специалистом;
• коэффициент срочности – зависит от количества дней на подготовку заявки (2.0 – до 3х дней, 1.5 – от 3 до 6 дней, 1.0 – более 7 дней).

Услуги по комплексному тендерному сопровождению в России

Нашими клиентами могут стать:

• представители малого предпринимательства или те, кто только собирается открыть свое дело;
• действующие компании, нуждающиеся в дополнительных заказах;
• организации, у которых не получается выигрывать тендеры;
• предприятия, заинтересованные в сокращении расходов на участие в государственных или муниципальных закупках.

Поможем получить банковскую гарантию до 1 млрд рублей

Если при проведении тендера у вас возникла необходимость предоставления обеспечения исполнения контракта в форме банковской гарантии – обратитесь в нашу компанию.

Мы поможем вам получить банковскую гарантию до 1 млрд. рублей в банках, входящих в официальный перечень Министерства финансов России, и поставим гарантию на баланс Центробанка России.

Также мы оказываем сопровождение тендерного кредитования на всей территории России. Срок одобрения – 2 часа, срок выдачи – 3 дня. Вам не придется передавать имущество в залог банку или открывать в нем расчетный счет.

Вы гарантированно получаете:

• анализ финансового состояния предприятия;
• индивидуальный подход при выборе кредитных услуг, необходимых вашему предприятию;
• оформление тендерной заявки в точном соответствии с требованиями документации заказчика;
• содействие на всех этапах получения банковских услуг;
• направление документов в банк и получение решения по банковским продуктам в самый короткий срок;
• консультационное сопровождение при осуществлении банковского кредитования.

Уловки и нестандартные приемы в тендерных аукционах

Некоторые заказчики используют различные способы для отклонения заявок. Наиболее распространенные приемы, которые применяются заказчиками при составлении технического задания.

Распространенной уловкой заказчиков является указание в требованиях заведомо недостижимых по времени сроков для выполнения заказа. В этом случае «свой» участник оказывается в выгодном положении, поскольку именно он способен выполнить условия договора в установленные сроки.

После изучения поданных заявок и до начала аукциона заказчик сообщает «своему» участнику диапазон ценовых предложений, которые поступают от других участников.

При составлении контракта заказчик указывает только обязательства исполнителя. При нарушении условий контракта заказчиком не предусмотрено никакой ответственности. Исполнитель оказывается в заведомо неравных условиях, так как в случае отклонений от пунктов контракта на него будут наложены штрафные санкции. При подаче заявки необходимо тщательно изучить права и обязанности сторон, указанные в договоре.

Заказчик может потребовать предоставления документов, которые не являются обязательными для деятельности компании. Это происходит из-за некомпетентности заказчика или для подстраховки выполнения заказа. Если причиной отказа является отсутствие у исполнителя необязательных допусков и лицензий, можно обратиться в УФАС для обжалования действий заказчика.

Помогаем пройти аккредитацию на ЭТП в России

Для того, чтобы участвовать в электронных закупках, участник обязан пройти аккредитацию на электронных торговых площадках (ЭТП).

Аккредитация представляет собой процедуру регистрации в качестве участника закупки.

Наши услуги:

• оформление аккредитационных документов;
• сопровождение аккредитации;
• получение ЭП и настройка рабочего места пользователя для участия в электронных закупках.

Преимущества услуг от компании «МЛБК»

Предоставление банковских гарантий

Мы помогаем предприятиям получить поддержку государства в получении кредитов в размере до 1 миллиарда рублей на наиболее выгодных условиях

Поиск тендера под определенный объект

Единственное, что вам нужно – предоставить все необходимые данные

Полное тендерное сопровождение

Мы предоставляем услугу сопровождения в получении тендера «под ключ» и помогаем значительно увеличить шансы на выигрыш

Сотрудничество с компаниями по всей РФ

Мы ведем дистанционную работу с предприятиями со всех регионов России. Все документы будут доставлены курьером или с помощью экспресс-почты